Este un an nou și în întreaga lume oamenii își fac această promisiune veche de la sine: acesta este anul în care eu in cele din urma organizeaza-te . Gata cu înecul în hârtii, gata cu masa de masă aglomerată de facturi și chitanțe - anul acesta totul se oprește. Vrei să afli ceva? Aceasta poate sa fi realizat. Fiecare casă ar trebui să aibă un sistem de înregistrare simplu, ușor de utilizat și este ușor de configurat și întreținut. Iată cum:
Pasul 1: reduceți dezordinea la sursă.
În aceste zile, putem alege să ne ocupăm de o mare parte din înregistrarea noastră digitală, reducând nevoia de stocare și durerea de cap a hârtiei. Declarațiile bancare și facturile pot fi vizualizate online și chitanțele pot fi salvate pe hard disk-urile noastre sau în arhivele noastre de e-mail. Reducerea numărului de copii pe hârtie face ca sarcina de a face față acestora să fie mult mai ușoară.
Pasul 2: Împarte și cucerește.
Elementele rămase, cele pe care nu le puteți sau nu doriți să le excludeți pe computer, ar trebui să fie sortate în categorii de bază. Există multe modalități prin care puteți face acest lucru, dar alegerea mea este o simplă divizare: acele lucruri care au de-a face cu dvs. Acasă , și cele care au legătură cu tu . De acolo, continuați să vă împărțiți după conținutul inimii. Asa:
ACASĂ
- garanții și manuale pentru electronice și aparate
- chitanțe pentru articole cu bilete mari
- cotații și chitanțe pentru reparațiile recente ale gospodăriei
- o copie a contractului de închiriere, dacă închiriați
- documente de asigurare a locuinței
- contracte ipotecare
- facturile de utilități
- acte auto
- certificate de naștere, căsătorie, divorț etc.
- plăti resturile
- pașapoarte
- documente de asigurări de sănătate
- rapoarte pentru orice copii din familie
- stenogramele educației
- declaratiilor fiscale
- testamentele
- dosarele medicale
Toate aceste documente ar trebui să intre într-un folder de fișiere dedicat și etichetat în mod clar - să nu fie partajat cu alte categorii! Consider că folosirea diferitelor culori pentru fișierele de acasă și personale ajută, dar puteți alege pur și simplu să le stocați separat.
Pasul 3: Depozitați-l cu sens.
De aici începe distracția (bine, cumpărături). Cât de mult spațiu aveți nevoie pentru sistemul dvs. de depunere depinde în totalitate de mărimea casei dvs. și a familiei dvs., precum și de stilul dvs. de viață. Trec cu o cutie mică de plastic cu zece compartimente care se aruncă într-un dulap, în timp ce părinții mei au un dulap cu două sertare, cu dosare agățate într-un birou de acasă. Oricât de mult alegeți să mergeți, asigurați-vă că dați sistemului dvs. un spațiu mic pentru a crește.
Pasul 4: Folosiți-l.
Pare evident, dar este ușor să uiți că ai un sistem atunci când este atât de bine ascuns din vedere. Constat că punerea tuturor documentelor primite într-un singur loc (chiar dacă este doar un sertar de bucătărie) și alocarea unui bloc de timp o dată pe lună sau cam așa pentru a le rezolva, funcționează bine. Ideea este să faci sistemul să funcționeze pentru tine, să nu fii sclavul depunerii.
Pasul 5: Curățați-l.
Acum ai sistemul, nu te lăsa aceasta fii lucrul care atrage praful și ocupă spațiu. Faceți o dată anuală (ianuarie are sens ... spuneți doar) pentru a revizui fișierele dvs. și eliminați și actualizați acolo unde este cazul. Scăpați de manuale pentru lucrurile pe care nu le mai dețineți, renunțați la ultimul lot de facturi sau plătiți și asigurați-vă că nimic important, cum ar fi asigurările sau pașapoartele, sunt pe cale să expire.
Aveți un sistem de înregistrare la domiciliu? Care sunt cele mai bune sfaturi pentru crearea și utilizarea unuia?
![Cea mai bună vopsea pentru uși de garaj din Marea Britanie [2022]](https://hotelleonor.sk/img/blog/73/best-garage-door-paint-uk.jpg)
