Viața digitală și nevoile fiecăruia sunt diferite. Luați în considerare acest ghid foarte simplu despre cum să faceți un pic de curățare digitală și organizarea computerului în câteva ore, astfel încât să puteți avea un sistem care funcționează puțin mai ușor și astfel puteți găsi fișierele de care aveți nevoie puțin mai ușor.
1. Faceți backup acum!
Înainte de a începe să ștergeți, lăsați, curățați sau sortați - copiați tot ceea ce este important pentru dvs., fie în cloud, prin sincronizarea cu un alt computer sau folosind un hard disk extern.
2. Începeți prin curățare
Cum parcurgeți acest pas, va depinde de tipul de mașină pe care îl aveți (PC sau Mac), dar puteți începe prin parcurgerea computerului și ștergerea fișierelor de care nu aveți nevoie. De asemenea, puteți dezinstala programe pe care nu le utilizați. Vă puteți goli coșul de reciclare. Puteți utiliza ceea ce a venit cu computerul dvs. (Disk Utility for Macs, Disk Cleanup for PCs). Sau puteți descărca aplicații terțe de curățare a discurilor care vor șterge fișierele inutile de pe computer (deși fii precaut să alegi doar cei cu recenzii și evaluări bune) . Și nu uitați să accesați browserele dvs. web și să ștergeți cookie-urile, memoria cache și istoricul dvs. de internet. Gizmodo UK are mai multe sfaturi pentru utilizatorii de Mac sau PC Aici .
11 11 11 sens spiritual
Tine minte: Nu ștergeți nimic decât dacă sunteți 100% sigur că puteți. Dacă nu sunteți sigur, lăsați-l!
Vrei o trișă de cinci minute? → 3 sfaturi pentru a vă deconecta viața digitală în 5 minute sau mai puțin
Salvați Fixați-l Vedeți mai multe imagini (Credit de imagine: Ashley Poskin)
3. Proiectați o structură de fișiere care să funcționeze pentru dvs.
Există multe modalități de a structura fișierele de pe computer. De fapt, vă puteți dezvolta destul de tehnic cu această sarcină (ne plac articolele precum Aceasta și Aceasta de la Lifehacker). Dar dacă aveți toate fișierele de date - fotografii, PDF-uri, documente text și multe altele - aglomerând desktopul, ați putea beneficia de stabilirea și utilizarea unei structuri de fișiere de bază - la fel ca și cum ați organiza fișierele dvs. pe hârtie.→ Punctul de pornire este de a decide care sunt folderele dvs. de cel mai înalt nivel. Acestea sunt părțile mari ale vieții tale. De la fotografiile dvs., la fișiere de lucru, la finanțe și la romane științifico-fantastice pe jumătate scrise, acestea sunt categoriile care vor servi drept primul portal în viața dvs. digitală. (Unii oameni lasă aceste foldere mari să trăiască în Documentele mele, alții le lipesc direct pe hard disk - pur și simplu nu puneți aceste foldere pe desktop!)
→ Puneți toate fișierele flotante în folderele de nivel superior corecte. Puneți orice fotografii eronate în dosarul foto mare. Toate impozitele, facturile și multe altele din dosarul de finanțe. (Sau orice dosare ați creat pentru dvs.).
→ Apoi, organizați fiecare dosar mare de nivel superior în sub-foldere mai mici, mai specifice, unul câte unul. Luați-l câte un folder pe rând și începeți să puneți fișiere (sau alte foldere) într-o ordine care va avea sens atunci când trebuie să le găsiți din nou. Consolidați folderele existente, astfel încât acestea să înceapă să se încadreze în noua dvs. structură de fișiere mai organizată. Nu vă fie teamă să mergeți adânc cu sub-dosarele. Nu doriți cu adevărat să aveți un dosar cu 1 fișier, dar nu doriți să vă opriți la dosarul care conține 50 de fișiere.
Continuați să lucrați la organizarea structurii fișierelor - Odată ce totul este la locul potrivit - iată partea cheie - rămâneți la structura fișierului! Unii oameni folosesc aplicații de la terți pentru a automatiza anumite sarcini, alții reorganizează modul în care funcționează desktopul cu o aplicație (cum ar fi Fences for PC, menționat în acest document Articol masabil împreună cu alte sugestii). Și există vechiul folder de fișiere ulterior pe care îl puteți lipi pe desktop, golindu-l în mod regulat. Sunt șanse să existe o zonă pe computerul dvs. sau un tip de fișier care vă scapă din minți - faceți cercetări suplimentare despre cum să păstrați aceste tipuri de fișiere organizate cel mai eficient, iar restul arhivării computerului dvs. ar putea fi o briză.
Ajutor pentru organizarea fotografiilor → Cum se organizează fotografiile digitale
Salvați Fixați-l Vedeți mai multe imagini (Credit de imagine: Ashley Poskin)
4. Faceți din nou copie de rezervă a fișierelor importante (și faceți backup regulat!)
Și asigurați-vă că setați fișierele fie să faceți backup automat la intervale regulate, fie să setați memento-uri pentru a vă copia fișierele la intervale regulate.
sensul 2 22
Idei bonus dacă vă simțiți mai inspirați:
→ Declutter dvs. de mesaje primite
Dacă totuși ai energie după ce ai abordat structura fișierelor, lucrează pentru a face din căsuța de e-mail un loc mai elegant. Sortați după dimensiune și ștergeți-le pe cele mari. Ștergeți e-mailurile de care nu mai aveți nevoie. Configurați filtre sau foldere pentru a organiza mesajele primite. Luați în considerare o aplicație de genul Derulați-mă pentru a obține un control asupra tuturor abonamentelor.
→ O măturare smartphone
Abordați computerul mic pe care îl luați oriunde cu dvs. ștergând fotografiile inutile (dvs. nu face ai nevoie de acele 30 de fotografii neclare ale pisicii tale) și ștergerea aplicațiilor pe care nu le folosești.
12 12 adică îngeri
Bine, deci acesta a fost un ghid de bază, dar nu ezitați să împărtășiți în comentariile de mai jos curățarea fișierelor digitale și organizarea trucurilor care au funcționat pentru dvs.!
