Soarele strălucește, păsările ciripesc, cerul este senin și albastru ... și ești blocat înăuntru, uitându-te la lista de sarcini. Lupta dintre distracția de vară și munca ta zilnică și sarcinile de acasă este una continuă; se pare ca în fiecare an când vremea se încălzește și zilele se prelungesc, devine din ce în ce mai greu să te concentrezi asupra a ceea ce tu avea a face.
Dacă v-ați confruntat cu o lipsă majoră de motivație, conectarea pur și simplu cu voi înșivă atunci când vine vorba de lista dvs. de sarcini poate fi înțelegătoare. Productivitatea se bazează pe emoții, așa că, dacă te lupți, gândește-te la modul în care te fac să te simți sarcinile și proiectele, antrenor de viață și carieră Phoebe Gavin sfătuiește. Încercați să identificați modul în care puteți reformula modul în care vă gândiți la acele sarcini, astfel încât să vă facă să vă simțiți mai bine sau să vă înclinați în sarcinile care vă fac să vă simțiți bine. Asta poate face o mare diferență.
Dacă vă luptați cu productivitatea în timpul verii și vă aflați uitându-vă pe fereastră cu dor sau săriți peste sarcinile necesare pentru a vă bucura de vreme, veți ști exact cât de dificil poate fi să vă verificați lista și să vă răsfățați în patio ore fericite, plimbări lungi și multe altele. Am discutat cu experți în productivitate pentru a găsi cele mai bune modalități de a găsi echilibru între cele mai bune părți ale verii și lucrurile pe care chiar nu le puteți împinge până mâine.
Implementați sarcini simple, acționabile pentru dvs.
Grace Marshall , autorul cărții Cum să fii productiv și un expert în productivitate cu care lucrează Gândiți-vă productiv , spune că cel mai bun mod de a vă bucura de vară și de a vă face treaba este să stabiliți mini-obiective în fiecare zi. Folosește să ieși afară și să te bucuri de vară ca stimulent, mai degrabă decât pentru amânare, sfătuiește ea. Majoritatea dintre noi lucrează cel mai bine dacă facem pauze. Ea recomandă să finalizați ceea ce trebuie să faceți într-un anumit timp, apoi să vă recompensați cu o pauză, un prânz la picnic sau o băutură cu prietenii - oricum doriți să vă bucurați de vreme. Dacă ne stabilim obiective, obținem cele mai bune din ambele lumi fără să ne simțim vinovați.
îngerul numărul 11 11
De asemenea, Marshall vă recomandă să vă actualizați listele de sarcini și să le faceți mai acționabile. Este aproape prea simplu, dar întrebați-vă: „Ce încerc de fapt să fac aici și care este următoarea acțiune fizică?” În loc să scrieți sarcini vagi pe lista dvs., fiți clar cu ce trebuie să se întâmple în continuare. Fiți foarte clari cu privire la acțiunile pe care trebuie să le întreprindeți pentru a avansa lucrurile, în special cu proiecte mari, cu mulți pași diferiți, ne sfătuiește ea.
Salvați Fixați-l Vedeți mai multe imagini Credit: Minette Hand
Programați-vă distracția de vară așa cum programați întâlniri.
Ați auzit de sfatul financiar Plătiți-vă mai întâi, dar se aplică și productivității. Gavin este un mare fan al expresiei. Programează-ți când vrei să mergi și să te bucuri de evenimentele fantastice, să vezi prieteni sau să petreci timp afară, împărtășește ea. Unii oameni răspund la efortul [de vară] de a ieși, răsfățându-se prea mult, iar lucrurile pe care trebuie să le îndeplinești în numele viitorului tău sine nu se realizează. Dacă îți programezi timpul, astfel încât să știi atât ce trebuie abordat, cât și ce poți aștepta cu nerăbdare odată ce sarcinile tale sunt finalizate, este mai ușor să impui granițele și să reduci amestecul mai târziu. Acest lucru funcționează și dacă aveți tendința de a vă simți vinovați că ieșiți și vă distrați când mai este de făcut.
Scoate-ți munca afară dacă poți.
Îți poți face vreo lucrare departe de birou? Marshall recomandă să vă uitați la sarcinile dvs. și să luați în considerare ce se poate face în aer liber. Dacă există anumite lucruri în care nu este nevoie să te afli în fața unui ecran, întreabă-te: „Pot să-l scot afară, îl pot lua la plimbare?” Dacă aveți o întâlnire de stat individual nu aveți nevoie de Zoom pentru, de ce nu săriți la telefon și să luați apelul în aer liber?
Expert în gestionarea timpului Laura Vanderkam , care a scris mai multe cărți despre productivitate, este de acord că pauzele în aer liber pot fi calea de urmat. Încearcă să mergi la plimbare înainte de muncă pentru a-ți repara devreme în aer liber și apoi asigură-te că ieși afară timp de 10 minute cel puțin la câteva ore, împărtășește ea. Furișați-vă și în timpul liber cu echipa dvs. Organizați un prânz de grup într-un restaurant în aer liber - veți „lucra” (interacționând cu colegii), dar nimănui nu îi va deranja dacă va dura puțin mai mult, spune ea. Vanderkam recomandă, de asemenea, să faceți planuri în aer liber pentru seară. După ce ați terminat [cu sarcinile dvs.], nu vă uitați la televizor. În schimb, faceți ceva din acea magie de vară.
ce înseamnă când vezi 11:11
Faceți cât mai multe întâlniri pe jos, indiferent dacă sunt în viața reală sau la distanță, spune Gavin. Este bine pentru creierul tău, corpul tău, emoțiile și ideile tale.
Salvați Fixați-l Vedeți mai multe imagini Credit: Melanie Rieders
Descoperiți-vă ritmurile și tiparele pentru a optimiza timpul.
Știind unde îți trece timpul este cheia, spune Vanderkam. Încercați să vă urmăriți timpul timp de câteva zile. Veți începe să vedeți ritmurile zilei și veți începe să vedeți unde ar putea fi timpul disponibil, pe care l-ați putea reutiliza pentru activități mai distractive. Dacă anumite sarcini ocupă mai mult timp decât v-ați dori, gândiți-vă la modul în care le puteți reduce. Dacă cumpărăturile consumă ore în șir, puteți încerca livrarea? Dacă programul dvs. este plin de întâlniri, puteți lucra cu colegii de echipă pentru a le face mai scurți și mai productivi?
Merită, de asemenea, să examinați modul în care lucrați cel mai bine. Ești cel mai productiv dimineața? Dacă aveți flexibilitate în programul dvs., încercați să vă ridicați puțin mai devreme pentru a finaliza sarcinile atunci când sunteți în starea de spirit. Vă concentrați mai bine la o cafenea decât acasă sau la birou? Încercați să sculptați câteva ore acolo, dacă programul vă permite.
de unde știi dacă ai văzut un înger
Salvați Fixați-l Vedeți mai multe imagini Credit: Ana Kamin
Lucrați în trepte scurte.
Sunt un susținător uriaș al satisfacției întârziate prin creșteri de lucru - lucrez la o sarcină chiar dacă nu doriți pentru o anumită perioadă de timp să vă treceți peste cocoașa de a începe, spune Gavin. Când amânăm, răspundem la o emoție negativă și încercăm să ne reconfortăm făcând ceva care se simte bine. Dacă aveți tendința de a amâna, acest sfat poate fi doar un lucru care vă va ajuta să începeți: spuneți-vă: „Știu că acest lucru este enervant sau intimidant, dar voi lucra la el doar 15 minute, ne sfătuiește ea. Odată terminate cele 15 minute, vă puteți recompensa pentru o treabă bine făcută.
Lucrul în trepte funcționează și dacă vă distrageți cu ușurință. Dacă sunteți atras de telefon, dar vă dedicați 15 minute, puteți întârzia această satisfacție pentru o perioadă scurtă de timp, spune Gavin. Odată ajuns la sfârșitul celor 15 minute, dacă sunteți în groove, este posibil să fi uitat distragerea atenției și să doriți să continuați sarcina, astfel încât să vă puteți concentra pe un plus semnificativ pentru bucuria voastră.
Și dacă îl poți balansa, simți-te împuternicit să-ți iei ziua liberă.
Cu puțină planificare și previziune, puteți și ar trebui să vă bazați să vă luați câteva ore sau zile libere, dacă acestea sunt disponibile pentru dvs. Fiți proactivi în ceea ce privește verificarea vremii, astfel încât să puteți planifica să faceți pauze mai lungi în zilele frumoase, explică Vanderkam. Dacă puteți vedea că miercurea va fi minunată și aveți un anumit control asupra programului dvs., puteți planifica orice întâlniri sau sarcini mari pentru celelalte zile. În acest fel, știi că toată munca ta se va face, așa că poți lua un prânz mai lung miercuri sau poți să pleci puțin devreme sau chiar să planifici să iei o zi PTO dacă aceasta este cea mai bună opțiune.
